一、引子

確定了要引入ERP軟件系統辦公后，我們首當其沖面對的問題就是：所清楚什么樣的ERP軟件才是我想要的？很多朋友都沒有ERP軟件建設的經驗，面對全新的一項工作，如何說清楚我們想要的軟件是什么便成為了一個難題。

二、確定ERP軟件建設項目的范圍、目標

切忌不要把目標定的過于大而全。為了保證ERP軟件項目在給定的時間和成本范圍內高質量地完成，必須有明確的ERP軟件項目的建設的范圍和目標。所謂范圍：來源于企業的經營管理現狀和未來管理發展的趨勢的綜合判斷。既要結合實際情況，又要規劃企業未來發展，而不僅僅是按照企業的管理現狀，生硬的將紙質化的辦公數字化成一套軟件來完成。這樣雖然沒有打破企業原有的工作習慣，但是ERP軟件建設和實施的意義何在？難道僅僅是讓大家紙質化的辦公，搬到電腦上來完成嗎？

ERP軟件項目的建設范圍，不僅僅要體現管理職責，更為重要的是讓工作的流程規范化、科學化、合理化。例如公司常見的付款業務：通常是采購通知財務辦理，財務查看公司的資金狀況并請經理確認是否付款，然后才安排付款并執行。我們在ERP軟件建設的時候就可以將這一業務流程規劃和描述為3個環節：

1）、采購部申請；由采購部發起申請單，填報所以支付款項的客戶相關信息，所支付的合同及相關信息。

2）、經理審核審批；采購部申請發起后，提交到經理，經理對支付的內容進行審核，并錄入相關的意見。對于有誤的支付申請，可以給予駁回。對于沒有異議的付款申請，同意后，流轉到財務部。對于需要延期辦理的支付，經理可以暫時不予以同意，擱置在待審批事項中。

3）、財務部執行支付；流轉到財務部的待辦理支付信息，依據經理審批意見，財務部安排支付。支付完畢后，完善付款支付相關的信息，并將支付憑證上傳到ERP軟件系統。整個支付業務完成。