成功的ERP軟件實施，既能幫助企業做到管理更為規范，同時使得公司的管理制度得到良好的執行；軟件開發公司在開發的過程中也積累了經驗，獲得回報和獲取成長。失敗的ERP軟件實施，最后企業是花錢買罪受，軟件得不到認可，最后軟件最后被拋棄使用；而對軟件公司，因為軟件在實施過程中，被修改的不倫不類，得不到什么寶貴的經驗，同時實施的過程變得非常漫長和難熬，花費的大量人力、物力，遠遠超出企業所支付的杯水車薪的報酬，成本都包不住，更談不上獲得回報。

結合我新近參與的兩個典型項目，我們總結和剖析一下。A項目，發起人為Z公司，隸屬于一家大型的國企，是一家建設型單位，公司在生成經營過程中，要進行大量的物資采購，Z公司所采購和實施的是自購物資管理ERP平臺；B項目，發起人為H公司，為一家私人合資企業，公司是一家從事電力電子產品貿易銷售的公司，所采購和實施的是公司業務辦公室管理平臺；

A項目的發起人，先后3次對物資管理平臺進行過升級改造。從2005年開始，各個項目部使用了單機版物資管理軟件，在每個項目部開工前，需要投入大量的人力，對所在項目部要采購的物資材料進行編碼，然后才能做賬。每個項目開工，都需要一套新的單機版軟件，并且軟件因為在項目上使用，公司領導需要查看相應的賬目時，需要各個項目部匯總導出Excel，上報到公司。軟件使用的成本隨著開工項目的個數，一直在增加，并且之前沒有完工的項目，還要給軟件公司繳納相應的技術支持的費用，所以Z公司在2010年，開始決策對物資管理軟件進行升級改造。

升級改造的物資管理系統，目標定位為所有項目部統一使用(公司各個職能部門，下屬子公司、事業部、專業化單位未納入本次升級范圍)，整個物資管理系統，采用一套物資編碼機制，減少新開工項目前期工作壓力。公司領導永遠單獨的賬戶，可以隨時隨地通過網絡訪問和使用。軟件采用了B/S模式，軟件開發周期為一年。

在2015年，Z公司對物資管理軟件進行第三次升級改造，形成全公司統一使用的B/S模式的物資管理軟件平臺。同樣，在本次升級改造過程中，整個系統采用統一的編碼機制，將公司的職能部門、下屬子公司、事業部、專業化全部納入本次使用的范圍；使得物資管理平臺的功能更為全面；

從Z公司的物資管理平臺建設的過程，我們不難看出，公司對物資管理軟件的建設，從一開始的試用單機版，到后來逐步完善，形成一個完善，大型、綜合、復雜ERP系統，每次的目標非常明確；Z公司管理的物資品種達到7萬多種，物品的倉儲管理在施工現場，非常容易丟失；并且物資一直在持續采購的過程中，采購過多，如果生產消耗速度跟不上，庫存會形成積壓，占據大量的資金；企業要兼顧各個項目的運營，過多的采購勢必會產生資金周轉壓力。所以引入ERP軟件，不僅僅是為了記錄賬目，更為重要的是為了，總結采購周期，為下一次采購做好計劃和準備；總結采購和消耗數據量，壓縮庫存資金占用量，為企業盤活運營資金；形成生產運行報表數據，為公司高層決策分析提供數據支撐。