一、物資管理系統不是Excel

物資管理系統不是Excel，所以千萬不要要求實現像Excel一樣隨時想改就改、隨時調賬、隨時刪除、隨時增加這樣或者那樣的功能。要想用好物資管理系統首先要建立物資管理制度。有一套完善的物資管理制度來為軟件的使用做好支撐。物資管理制度中明確物資管理崗位和崗位職責。同時在物資管理制度中制定各種物資管理事項及其相關的工作事宜。例如：物資到貨登記、物資的開箱檢驗、物資的入庫、物資的出庫、物資的退庫、物資的檢驗不合格處理、物資退貨、庫存信息、庫存盤點相關事宜。每個公司對到貨登記的要求都是不同的，所以當供貨商將車輛開到倉庫后，如何做好到貨登記工作？就需要物資管理制度作出明確的規定。

二、公司應該選擇采購或者開發一套什么樣的物資管理系統？

物資管理系統不是萬花筒，想要什么就能實現什么。公司應該選擇采購或者委托軟件公司開發一套什么樣的物資管理系統才能適合自己的公司管理需要？在選擇出現困難的時候，請你想一想，你們公司的物資管理制度是如何規定的？是否完善？和公司管理制度能匹配的，就是好的物資管理系統。如果您的公司還沒有響應的物資管理制度，那么請您參照上述物資管理事宜，認真思考一下，我的公司應該如何管理這些工作？如果您覺得事情被劃分的過于細致，想簡單一些，那可以對比找一套簡單的物資管理軟件系統。物資管理軟件的功能劃分時，一個功能我們稱之為一個“元”。“元”是不可再分隔的事務。如果在物資管理軟件工作中仍然可以把功能再分隔，那么必然有一天，你會覺得軟件不能靈活的應用。要想物資管理軟件能夠靈活應用，就需要把事務劃分到“元”。