ERP 的一個集成特點,就是體現管理信息的高度集成,這是ERP 同手工管理的主要區別。管理信息集成的標志,可以從以下幾方面說明: 1. 必須規范化,有統一的名稱、明確的定義、標準的格式和字段要求;信息之間的關系也必須明確定義; 2. 信息的處理程序必須規范化,處理信息要遵守一定的規程,不因人而異; 3. 信息的采集、處理和報告有專人負責,責任明確,沒有冗余的信息采集和處理工作。保證信息的及時性、準確性和完整性; 4. 在范圍上,集成了供給鏈所有環節的各類信息; 5. 在時間上,集成了歷史的、當前的和未來預期的信息; 6. 各種管理信息來自統一的數據庫,既能為企業各有關部門的管理人員所共享,又有使用權限和安全保密措施; 7. 企業各部門按照統一數據庫所提供的信息和管理事務處理的準則進行管理決策,實現企業的總體經營目標。管理信息集成的效果,決不是簡單的數量疊加,而是管理水平和人員素質在質量上的飛躍。
信息集成和規范化管理是相輔相成的,規范化管理是 ERP 運行的結果,也是運行的條件。應當按照統一的程序和準則進行管理,既不因人而異,隨心所欲,又要機動靈活,適應變化的環境。在劇烈競爭的市場經濟環境下,管理信息集成系統必將成為所有制造業在經營生產中必不可少的手段。
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